1. Verwerkingsverantwoordelijke
Running Promotion Gelderland B.V.
De Fliert 27
3791 PV Achterveld
E-mail: info@hardloopuitslagen.nl
Running Promotion Gelderland B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Running Promotion Gelderland B.V. is niet verplicht een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Voor privacyvragen kun je contact opnemen via info@hardloopuitslagen.nl.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens van deelnemers, bezoekers en andere betrokkenen in het kader van de organisatie en uitvoering van hardloopevenementen.
2.1 Persoonsgegevens
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Woonplaats
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adresgegevens
2.2 Wedstrijd- en evenementgegevens
- Naam en locatie van het evenement
- Startnummer
- Categorie en onderdeel
- Start-, finish-, bruto- en nettotijden
- Tussentijden
- Uitslagen en klasseringen
2.3 Foto- en videomateriaal
Tijdens evenementen worden foto- en video-opnamen gemaakt waarop deelnemers herkenbaar in beeld kunnen zijn.
2.4 Bronnen
Persoonsgegevens worden verkregen:
- rechtstreeks van de betrokkene bij inschrijving
- via inschrijfplatforms
- via timing- en registratiesystemen tijdens evenementen
3. Minderjarigen
Onze evenementen zijn niet specifiek gericht op personen jonger dan 16 jaar. Indien deelname door minderjarigen is toegestaan, gebeurt dit uitsluitend met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Indien wij onverhoopt persoonsgegevens van minderjarigen hebben verwerkt zonder geldige toestemming, zullen wij deze op verzoek verwijderen.
4. Doeleinden en rechtsgronden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor onderstaande doeleinden en op basis van de daarbij behorende rechtsgronden (artikel 6 AVG).
4.1 Uitvoering van de overeenkomst
Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst
Doeleinden:
- Verwerking van inschrijvingen
- Organisatie en uitvoering van evenementen
- Tijdregistratie en uitslagenverwerking
- Communicatie met deelnemers
4.2 Publicatie van uitslagen en sportstatistieken
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang
Doeleinden:
- Publicatie van naam, woonplaats, categorie en wedstrijdresultaten
- Vastlegging van sportprestaties en sporthistorische statistieken
Het gerechtvaardigd belang bestaat uit transparantie van sportuitslagen, informatievoorziening aan deelnemers en publiek en archivering van sportresultaten.
4.3 Foto en video – verslaglegging en marketing
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang
Doeleinden:
- Verslaglegging van evenementen
- Promotie van huidige en toekomstige evenementen
- Marketinguitingen van Running Promotion Gelderland B.V.
Wij maken hierbij een zorgvuldige afweging tussen ons belang en de privacy van deelnemers. Beeldmateriaal wordt niet op een onnodig ingrijpende of stigmatiserende wijze gebruikt.
4.4 Analyse en dataverwerking op basis van beeldmateriaal
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang
Foto- en videomateriaal kan worden gebruikt om gegevens en statistieken te genereren ten behoeve van:
- sportanalyse
- marktonderzoek
- verbetering van hardloopevenementen
- inzichten voor de hardloop- en sportmarkt
Dit gebeurt uitsluitend nadat het beeldmateriaal is geanonimiseerd, zodanig dat personen niet (meer) identificeerbaar zijn en herleiding tot een individu redelijkerwijs onmogelijk is.
Zodra gegevens volledig zijn geanonimiseerd, vallen deze niet langer onder de AVG en kunnen zij worden gebruikt en gedeeld voor analytische en commerciële doeleinden.
4.5 Marketingcommunicatie
Rechtsgrond: toestemming
Doeleinden:
- Verzenden van nieuwsbrieven
- Informeren over toekomstige evenementen
Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken.
4.6 Wettelijke verplichtingen
Rechtsgrond: wettelijke verplichting
Doeleinden:
- Administratie
- Boekhouding
- Fiscale verplichtingen
5. Verplichting tot verstrekking
Het verstrekken van persoonsgegevens is noodzakelijk voor deelname aan evenementen. Zonder deze gegevens is inschrijving, deelname en tijdregistratie niet mogelijk.
6. Delen van gegevens met derden
Running Promotion Gelderland B.V. kan gegevens delen met derden voor de volgende doeleinden:
a. Uitvoering van de dienstverlening
Persoonsgegevens worden gedeeld met partijen die betrokken zijn bij de organisatie van evenementen, zoals:
- inschrijfplatforms
- timing- en uitslagenverwerkers
- IT- en hostingdienstverleners
- fotografen en mediapartners
Met deze partijen worden verwerkersovereenkomsten gesloten.
b. Commerciële samenwerkingen en marktinzichten
Running Promotion Gelderland B.V. kan samenwerken met commerciële partners binnen de hardloop- en sportmarkt. In dit kader kunnen:
- geanonimiseerde gegevens worden gedeeld voor analyse, onderzoek en commerciële toepassingen
- persoonsgegevens uitsluitend worden gedeeld indien hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat (gerechtvaardigd belang of expliciete toestemming)
Persoonsgegevens worden niet gedeeld voor commerciële doeleinden zonder passende juridische grondslag.
c. Wettelijke verplichtingen
Indien wettelijk verplicht, kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan bevoegde autoriteiten.
7. Herleidbaarheid, anonimisering en grenzen
Wij erkennen dat:
- foto- en videomateriaal in eerste instantie persoonsgegevens kan bevatten
- herleidbaarheid mogelijk is zolang anonimisering niet heeft plaatsgevonden
Daarom geldt:
- herleiding van personen via beeldmateriaal vindt niet plaats
- analyse, dataverwerking en commerciële datadeling vinden uitsluitend plaats op basis van geanonimiseerde gegevens
- technieken zoals gezichtsherkenning, biometrische analyse of identificatie van individuele personen worden niet toegepast
8. Doorgifte buiten de EER
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
9. Bewaartermijnen
- Wedstrijdresultaten en statistieken: onbeperkt (sporthistorisch belang)
- Contactgegevens: zolang relevant voor communicatie
- Administratieve gegevens: conform wettelijke bewaartermijnen (7 jaar)
- Foto- en videomateriaal: zolang relevant voor verslaglegging, marketing en analyse. Foto- en videomateriaal wordt periodiek beoordeeld en verwijderd of verder geanonimiseerd wanneer het niet langer noodzakelijk is voor deze doeleinden.
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
11. Datalekken
In geval van een datalek handelen wij conform de AVG en melden wij dit indien nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.
12. Rechten van betrokkenen
Je hebt op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
- het recht op inzage in je persoonsgegevens
- het recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens
- het recht op verwijdering van je persoonsgegevens
- het recht op beperking van de verwerking van je persoonsgegevens
- het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens
- het recht op gegevensoverdraagbaarheid
- het recht om een eerder gegeven toestemming te allen tijde in te trekken, voor zover de verwerking daarop is gebaseerd
- het recht om niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering, die rechtsgevolgen heeft of je anderszins in aanmerkelijke mate treft
Wij reageren zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen een maand na ontvangst van je verzoek. Indien het verzoek complex is of meerdere verzoeken gelijktijdig worden ingediend, kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd.
Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij je verzoeken je te identificeren.
Het uitoefenen van je rechten is in beginsel kosteloos. Bij kennelijk ongegronde of buitensporige verzoeken behouden wij ons het recht voor een redelijke vergoeding te vragen of het verzoek te weigeren.
Running Promotion Gelderland B.V. neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerkingen die rechtsgevolgen hebben voor betrokkenen of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen.
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@hardloopuitslagen.nl.
13. Klachten
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
14. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
15. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring: info@hardloopuitslagen.nl.
Zie ook onze cookieverklaring voor informatie over het gebruik van cookies op deze website.
Laatst bijgewerkt: januari 2026
